VIPadm kokousten ja vierailujen hallinta

Lomakkeen yläreuna

Lomakkeen alareuna

VIPadm yleistä

Ota yhteyttä meihin

Lisätietoa halutessasi ota yhteyttä:

Puhelin : +358-9-68318640

Tekstiviesti : +358-400-701482

Sähköposti : pertti.lantti@etayhteys.fi

Etäyhteys Pace Oy - Klaukkala : www.etayhteys.fi

Kirjautuminen käsin

Kirjoita matkapuhelinnumero, nimi, yritys.  Valitse kenen luokse haluat vierailulle. Pysäköinti ja pääsy langattomaan verkkoon. Vierailijasta otetaan kuva ennen vierailutarran tulostamista ja tekstiviesti, jossa on vierailijan nimi ja matkapuhelinnumero lähetetään isännälle/emännälle. Jos langaton verkko on valittu, vierailija vastaanottaa tekstiviestin, jossa on käyttäjätunnus ja salasana.

Etukäteiskirjaus – yhdistetty Outlook:in tai Lotus Notes:in kalenteriin

Kutsu lähetetään tekstiviestinä 24 tuntia ennen kokouksen alkua ja kutsutut vieraat kirjataan etukäteen vierailijoiksi.
Saavuttaessa vierailija skannaa matkapuhelimellaan olevan viivakoodin tai kirjoittaa matkapuhelinnumeronsa. Vieraan kuva otetaan ennen tarran kirjoitusta ja tekstiviesti lähetetään isännälle/emännälle.

Etukäteiskirjaus Excel:in kautta

Vieraat voidaan kirjata etukäteen annetulla Excel lomakkeella. Lomake luetaan vierailujärjestelmällä ja tarrat kirjoitetaan ja ovat valmiina kun vieras saapuu.
Kukin vieras skannaa vierailutarransa ilmoittaen näin saapuneensa.

Kulunseuranta

Vierailijat ja henkilökunta voivat kirjautua sisään ja ulos. Henkilökunta voi ilmoittaa olinpaikkansa web:in kautta, skannata henkilökorttinsa tai kirjautua vierailuohjelmaan saapuneiksi. Uudenlainen HID-lukija mahdollistaa nyt henkilökortin luvun 70 cm päästä lukijasta. Web:istä nähdään ketkä ovat toimistolla. Samalta sivulta voidaan lähettää tekstiviestejä muille.

Värilliset vierailutarrat

Sisältää vierailtavan yrityksen logon, vieraan nimen kuvineen ja yrityksen nimen, vierailun vastaanottajan nimen, päivämäärän ja kellonajan, viivakoodin, jota hyödynnetään uloskirjauduttaessa. Vierailutarraa voidaan käyttää useita päiviä peräkkäin skannaamalla se seuraavana päivänä ja tekstiviesti lähetee jälleen isännälle/emännälle. Valokuva on vapaaehtoinen. Järjestelmä on monikielinen.

Langaton verkko

Vierailujärjestelmä on yhteensopiva useimpien langattomien verkkojen kanssa. VIPadm tekee käyttäjätunnuksen = matkapuhelinnumero ja ainutkertaisen salasanan kullekin käyttäjälle. Pääsy langattomaan verkkoon on voimassa kunnes vierailija kirjautuu ulos. keskiyöllä poistetaan kaikki käyttäjät.

Tekstiviesti isännälle/emännälle ja vierailijalle

Vierailutarraa kirjoitettaessa vastaanottaa isäntä\emäntä tekstiviestin, jossa on vierailijan nimi ja matkapuhelinnumero. Jos useampi vierailija on tulossa tapaamaan samaa henkilöä lähetetään vain yksi tekstiviesti.

2 minuuttia vierilijan uloskirjautumisesta lähetetään tekstiviesti vierailijalle, jossa on isännän/emännän nimi ja matkapuhelinnumero.

Tekstiviestit web:issä

Henkilökunta voi lähettää tekstiviestejä toisilleen.

Evakuointi - turvallisuus

Evakuoinnin ja paloharjoitusten yhteydessä, lähetetään tekstiviesti kaikille rakennuksessa oleville. Lisäksi kirjoitetaan evakuointilistat halutulle tulostimelle. Vieraan kuva varmistaa, että oikea henkilö on vierailulla.

Vierailu seuraavana päivänä

Vierailutarraa voidaan käyttää uudestaan. Jos vierailija tulee uudestaan seuraavana päivänä, skannataan tarra ja isäntä/emäntä vastaanottaa tekstiviestin, jossa on vierailijan nimi ja matkapuhelinnumero.

Historia

Turvallisuussyistä voidaan vierailijan tiedot arkistoida. Tämä on vapaavalintainen toimenpide.

Suuri vierailunäyttö

VIPadm osaa näyttää päivän vierailut suurella vierailunäytöllä.

Vastaanoton palvelut

Vastaanotolla on näkemys siitä, ketä on vierailulla. Vastaanoton henkilökunta voi avustaa vierailijan kirjautumisessa.

Mahdollisuus tehdä paikoitustarroja ja pääsyn langattomaan verkkoon. Vastaanoton henkilöstö voi myös kirjata henkilökuntaa ja uusia vuokralaisia, joilla on oma yrityksen logo.

Yhteensopivuus

Jos yrityksellä on oma henkilökortinlukujärjestelmä, voidaan VIPadm yhdistää muihin SQL-tietokantoihin.

Kehitys

VIPadm:ia on kehitetty vuodesta 2005 ja käyttää uusimpia kehtystyökaluja kuten DOTNET ja Java. Matka ideasta todellisuuteen on lyhyt. Tämän voivat asiakkaamme vahvistaa.

Maantieteellisesti erillään olevat toimipaikat ja kotikonttorit

VIPadm on yksinkertainen asentaa ja hallita myös suurille organisaatioille, joilla on pitkät etäisyydet toimipaikkojen välillä. Kokouksia voidaan kirjata maasta toiseen.

Rakennukset, joissa useita yrityksiä

Ei ole mitään rajoitusta yritysten lukumäärälle samassa rakennuksessa, jotka käyttävät samaa vierailujärjestelmää

.